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PDF flatten: Formulare und Kommentare abflachen

PDF flatten („abflachen“) heißt: Ausgefüllte Formularfelder, Kommentare, Stempel und Markierungen werden fester Teil der Seite. So sieht das Dokument überall gleich aus, lässt sich drucken und nicht mehr versehentlich ändern. Alles passiert in Ihrem Browser, ohne Upload.

Quelle: Adobe – ISO 32000-1:2008 Document management – Portable document format (PDF 1.7). Stand: .

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Was soll abgeflacht werden?

Abgeflachte PDF

Wählen Sie eine PDF-Datei – danach sehen Sie, was darin abgeflacht werden kann.

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    Ergebnis

    So wird gerechnet

    Ein ausgefülltes PDF-Formular sieht nicht überall gleich aus: Manche Programme zeigen die Einträge nicht, auf dem Handy verrutschen Felder, und jeder Empfänger kann die Werte ändern. Kommentare und Stempel fehlen beim Drucken oder in einfachen Vorschau-Apps. Flatten („abflachen“) behebt das, indem es alles als festen Seiteninhalt speichert. Das verlangen auch viele Behörden, Banken und Druckereien.

    So funktioniert's

    1. PDF hineinziehen. Das Werkzeug zeigt, wie viele Formularfelder, Kommentare und Links es enthält.
    2. Modus wählen: Formulare und Kommentare (empfohlen), nur Formularfelder oder alles als Bild.
    3. „PDF abflachen“ klicken und die neue Datei herunterladen.

    Was technisch passiert

    Jedes Formularfeld und jeder Kommentar bringt eine eigene Darstellung mit (ISO 32000-1, 12.5.5 „Appearance Streams“). Beim Abflachen wird genau diese Darstellung an ihre Stelle in den Seiteninhalt gezeichnet und das interaktive Element entfernt. Deshalb bleibt Schrift echte Schrift – markierbar, durchsuchbar, scharf im Druck. Links bleiben erhalten, ausgeblendete Kommentare fallen weg. Beim Modus „Alles als Bild“ wird jede Seite mit pdf.js in der gewählten Auflösung gezeichnet und als JPEG neu zusammengesetzt; danach lässt sich nichts mehr bearbeiten, allerdings auch kein Text mehr kopieren.

    Ehrliche Grenzen

    Formular erst noch ausfüllen? Das geht mit PDF bearbeiten, unterschreiben mit PDF unterschreiben.

    Häufige Fragen

    Was bedeutet „PDF flatten“?

    Flatten (abflachen) macht Formularfelder, Kommentare und Stempel zum festen Bestandteil der Seite. Das Dokument sieht dann überall gleich aus und lässt sich nicht mehr versehentlich ändern.

    Wie flache ich ein ausgefülltes PDF-Formular ab?

    PDF hier hineinziehen, „Formulare und Kommentare“ wählen und „PDF abflachen“ klicken. Die Einträge bleiben sichtbar, die Felder sind danach nicht mehr bearbeitbar.

    Warum sehen andere meine ausgefüllten Formularfelder nicht?

    Manche Programme und Handy-Apps zeigen Formularwerte nicht an oder rechnen sie neu. Nach dem Abflachen sind die Einträge normaler Seiteninhalt und überall sichtbar.

    Bleibt der Text nach dem Abflachen durchsuchbar?

    Ja, in den Modi „Formulare und Kommentare“ und „Nur Formularfelder“. Nur beim Modus „Alles als Bild“ wird jede Seite zu einem Bild.

    Kann man das Abflachen rückgängig machen?

    Nein, nicht zuverlässig. Bewahren Sie deshalb das Original auf, falls Sie das Formular später noch ändern möchten.

    Wird meine PDF hochgeladen?

    Nein. Das Abflachen passiert vollständig in Ihrem Browser.

    Quellen und Rechtsgrundlagen

    Stand:

    Passende Werkzeuge