Ekwiwalent za urlop – kalkulator 2026

Ekwiwalent za urlop kalkulator liczy pieniądze za niewykorzystany urlop wypoczynkowy, które pracodawca wypłaca po zakończeniu umowy o pracę. Wpisz miesięczne wynagrodzenie i liczbę dni urlopu – kalkulator stosuje współczynnik urlopowy na 2026 rok (20,92), przelicza dni na godziny i pokazuje kwotę brutto oraz orientacyjnie netto.

Przykład: Miesięczne wynagrodzenie brutto 6000 zł · Dni niewykorzystanego urlopu 10 dni · Dodatkowe godziny urlopu 0 godz. · Wymiar etatu 1 · Rok, w którym kończy się umowa: 2026 · Dobowa norma czasu pracy 8 godz. → Ekwiwalent brutto: 2868,07 zł. Źródło: § 14–19 (odczytano 06.10.2026), Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 8.01.1997 r. w sprawie … ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz.U. 1997 nr 2 poz. 14). Stan na: .

zł
Stała pensja z miesiąca, w którym kończy się umowa. Premie miesięczne dolicz jako średnią z 3 miesięcy, a kwartalne i roczne – jako 1/12 sumy z 12 miesięcy.
dni
Zaległy i bieżący urlop, którego nie wykorzystasz do końca umowy. Przy niepełnym etacie wpisz dni już przeliczone na etat (jak w karcie urlopowej).
godz.
Gdy zostały pojedyncze godziny, np. 10 dni i 4 godziny.
1 = pełny etat, 0,5 = pół etatu, 0,75 = trzy czwarte etatu.
Współczynnik ustala się osobno dla każdego roku – liczy się rok nabycia prawa do ekwiwalentu.
godz.
Zwykle 8 godzin. Niższą wpisz tylko wtedy, gdy wynika z odrębnych przepisów.
Moje narzędziaWpisane dane są zapisywane tylko w tej przeglądarce.

Wynik

Ekwiwalent brutto
2868,07 zł
Ekwiwalent netto (orientacyjnie)
1955,12 zł
Współczynnik urlopowy
20,92 (rok 2026)
Jak to policzono
  • Współczynnik 2026: 365 dni − 52 niedziel − 10 świąt w inne dni niż niedziela − 52 dni wolnych z pięciodniowego tygodnia = 251 dni pracy; 251 ÷ 12 = 20,92.
  • Ekwiwalent za 1 dzień: 6000,00 zł ÷ 20,92 = 286,81 zł.
  • Ekwiwalent za 1 godzinę: 286,81 zł ÷ 8 godz. = 35,85 zł.
  • Godziny urlopu: 10 dni × 8 godz. + 0 godz. = 80 godz.; razem 2868,07 zł brutto.
  • Netto: 2868,07 zł − składki ZUS pracownika 13,71 % (393,21 zł) − składka zdrowotna 9 % (222,74 zł) − zaliczka PIT 12 % (297,00 zł) = 1955,12 zł.
Stan prawny 2026, sprawdzono 06.10.2026: umowa o pracę, współczynnik zaokrąglony do 0,01 (20,92), jak zwykle na liście płac – rozporządzenie samo nie określa zaokrąglenia. Netto jest szacunkiem: bez kosztów uzyskania przychodu i kwoty zmniejszającej podatek, bo zwykle wykorzystuje je pensja z tego samego miesiąca; pracodawca liczy podatek razem z wynagrodzeniem. Nie dotyczy nauczycieli.

Jak to obliczamy

Ekwiwalent za niewykorzystany urlop to miesięczne wynagrodzenie podzielone przez współczynnik urlopowy, pomnożone przez liczbę dni urlopu. W 2026 roku współczynnik wynosi 20,92 przy pełnym etacie. Pracodawca wypłaca ekwiwalent, gdy umowa o pracę się kończy, a urlop nie został wykorzystany (art. 171 Kodeksu pracy).

Jak obliczyć ekwiwalent za urlop? Przykład 2026

  1. Pensja 6000 zł brutto, pełny etat, umowa kończy się w 2026 roku.
  2. Ekwiwalent za 1 dzień: 6000 ÷ 20,92 = około 286,81 zł (za 1 godzinę: ÷ 8 = około 35,85 zł).
  3. 10 dni urlopu to 80 godzin: 6000 ÷ 20,92 ÷ 8 × 80 = 2868,07 zł brutto.
  4. Po składkach ZUS (393,21 zł), składce zdrowotnej (222,74 zł) i zaliczce na PIT (297 zł) zostaje około 1955,12 zł netto.

Cały roczny urlop 26 dni przy tej samej pensji daje 7456,98 zł brutto.

Współczynnik ekwiwalentu za urlop 2026

Współczynnik liczy się co roku według § 19 rozporządzenia urlopowego: od liczby dni w roku odejmuje się niedziele, święta i dni wolne wynikające z pięciodniowego tygodnia pracy, a wynik dzieli przez 12.

RokDni pracyWspółczynnik
202524920,75
202625120,92
202725120,92

W 2026 roku: 365 − 52 niedziele − 10 świąt w dni inne niż niedziela − 52 dni wolne z pięciodniowego tygodnia = 251 dni; 251 ÷ 12 = 20,92. Od 2025 roku dniem wolnym jest także Wigilia (24 grudnia), co obniża liczbę dni pracy.

Ekwiwalent przy niepełnym etacie

Przy niepełnym etacie współczynnik obniża się proporcjonalnie (§ 19 ust. 3). Przykład: pół etatu, pensja 3000 zł, 13 dni urlopu (104 godziny). Współczynnik 20,92 × 0,5 = 10,46; 3000 ÷ 10,46 ÷ 8 × 104 = 3728,49 zł brutto.

Jakie składniki wchodzą do ekwiwalentu?

Sumę tych kwot wpisz w pole „Miesięczne wynagrodzenie brutto”. Przy płacy minimalnej 4806 zł 10 dni urlopu daje 2297,32 zł brutto.

Ekwiwalent za urlop – brutto a netto

Ekwiwalent to przychód ze stosunku pracy (art. 12 ust. 1 ustawy o PIT), więc potrąca się od niego składki ZUS pracownika (13,71 %), składkę zdrowotną (9 %) i zaliczkę na podatek (12 %). Netto w kalkulatorze jest orientacyjne – pracodawca rozlicza ekwiwalent razem z ostatnią pensją.

Wymiar urlopu sprawdzisz w kalkulatorze urlopu wypoczynkowego, koniec umowy w kalkulatorze okresu wypowiedzenia, a pensję netto w kalkulatorze wynagrodzeń brutto netto.

Najczęściej zadawane pytania

Ile wynosi współczynnik ekwiwalentu za urlop w 2026 roku?

20,92 przy pełnym etacie (251 dni pracy ÷ 12). Przy pół etatu – 10,46.

Ile dostanę ekwiwalentu za 10 dni urlopu przy 6000 zł brutto?

2868,07 zł brutto (6000 ÷ 20,92 ÷ 8 × 80 godzin), czyli około 1955,12 zł netto.

Jak obliczyć ekwiwalent za urlop?

Podziel miesięczne wynagrodzenie przez współczynnik urlopowy, wynik przez 8 godzin, a potem pomnóż przez liczbę godzin niewykorzystanego urlopu (dzień urlopu = 8 godzin).

Czy od ekwiwalentu za urlop płaci się ZUS i podatek?

Tak. Ekwiwalent jest przychodem ze stosunku pracy, więc pobiera się składki ZUS, składkę zdrowotną i zaliczkę na PIT – jak od pensji.

Kiedy przysługuje ekwiwalent za niewykorzystany urlop?

Gdy stosunek pracy się rozwiązuje lub wygasa, a pracownik nie wykorzystał całego urlopu (art. 171 § 1 Kp).

Ile wynosił współczynnik w 2025 roku?

20,75 – w 2025 roku było 249 dni pracy, bo więcej świąt wypadło od poniedziałku do soboty.

Czy premia roczna wchodzi do ekwiwalentu?

Tak, jeśli wypłacono ją w ciągu 12 miesięcy przed miesiącem nabycia prawa do ekwiwalentu – wlicza się jej średnią, czyli 1/12 (§ 17 rozporządzenia).

Źródła i podstawa prawna

Stan na: · Zasady redakcyjne

Podobne narzędzia