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PDF-Seitenzahlen einfügen

PDF Seitenzahlen einfügen in wenigen Sekunden: PDF hineinziehen, Format wählen („1“, „Seite 1 von 12“ oder eigener Text), Position festlegen und speichern. Die Vorschau zeigt sofort, wie es aussieht. Nummerieren ab einer beliebigen Seite, auch gedrehte Seiten stimmen – alles in Ihrem Browser.

Quelle: Adobe – ISO 32000-1:2008 Document management – Portable document format (PDF 1.7). Stand: .

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Schrift, Abstand, führende Nullen

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    So wird gerechnet

    Bewerbungsmappe, Abschlussarbeit, Vertrag mit Anlagen oder ein zusammengefügtes PDF: Mit Seitenzahlen findet jeder die richtige Stelle, und beim Ausdrucken gerät nichts durcheinander. Dieses Werkzeug schreibt die Zahlen als echten Text in jede Seite – ohne Word und ohne Acrobat.

    So funktioniert's

    1. PDF hineinziehen oder auswählen. Es erscheint eine Vorschau der ersten nummerierten Seite.
    2. Format wählen: „1“, „Seite 1“, „Seite 1 von 12“, „1 / 12“, „- 1 -“ oder einen eigenen Text wie „Anlage 2 – Seite {n}“.
    3. Lage festlegen: oben oder unten, links, Mitte, rechts – oder außen bzw. innen für doppelseitig gedruckte und gebundene Dokumente (ungerade Seiten rechts, gerade links).
    4. Ab Seite und Erste Nummer einstellen: So bleiben Deckblatt und Inhaltsverzeichnis ohne Zahl, und die Zählung beginnt zum Beispiel auf Seite 3 mit „1“.
    5. „Seitenzahlen einfügen“ klicken und die PDF herunterladen.

    Bates-Nummern und Scans

    Für Akten und Beweisunterlagen lassen sich führende Nullen und ein Präfix kombinieren, etwa „AKTE-000001“ (eigener Text „AKTE-{n}“ mit sechs Stellen). Bei eingescannten Seiten, deren Rand nicht leer ist, legt „Weißes Feld hinter der Zahl“ ein kleines weißes Feld unter die Nummer, damit sie lesbar bleibt.

    Technischer Hintergrund

    Die Zahl wird mit der Standardschrift Helvetica, Times oder Courier gesetzt (ISO 32000-1, 9.6.2.2) und ist im PDF markier- und durchsuchbar. Das Werkzeug berücksichtigt die sichtbare Seitenfläche (CropBox) und die Seitendrehung: Auch eine quer gedrehte Seite erhält ihre Zahl unten in Leserichtung. Text, Bilder und Links der Seiten bleiben unverändert.

    Ehrliche Grenzen

    Vorhandene Seitenzahlen werden nicht entfernt – sie liegen im Seiteninhalt; wählen Sie dann eine andere Position. Passwortgeschützte PDFs lassen sich nicht bearbeiten, digitale Signaturen werden ungültig. Zeichen außerhalb von Latein, Griechisch und Kyrillisch (z. B. japanische Schrift) werden ersetzt. Seiten zuerst ordnen? Das geht mit PDF Seiten sortieren, mehrere Dateien verbinden mit PDF zusammenfügen.

    Häufige Fragen

    Wie kann ich in eine PDF Seitenzahlen einfügen?

    PDF hier hineinziehen, Format und Position wählen und „Seitenzahlen einfügen“ klicken. Die Vorschau zeigt vorher, wie es aussieht. Kostenlos und ohne Upload.

    Wie beginne ich die Seitenzahlen erst ab Seite 3?

    „Ab Seite“ auf 3 setzen und „Erste Nummer“ auf 1. Dann bleiben Seite 1 und 2 ohne Zahl, Seite 3 bekommt die „1“.

    Wie füge ich „Seite 1 von 12“ ein?

    Als Format „Seite 1 von 12“ wählen. Die Gesamtzahl wird automatisch eingesetzt und passt sich an „Ab Seite“ und „Bis Seite“ an.

    Geht das auch ohne Adobe Acrobat oder PDF24?

    Ja, direkt im Browser auf Windows, Mac, iPhone und Android. Es wird nichts installiert und die Datei nicht hochgeladen.

    Was bedeutet „außen“ bei der Ausrichtung?

    Bei doppelseitigem Druck steht die Zahl auf ungeraden Seiten rechts und auf geraden Seiten links – also immer am äußeren Rand, wie in einem Buch.

    Kann ich Bates-Nummern wie „ABC-000123“ vergeben?

    Ja: Format „Eigener Text …“, Text „ABC-{n}“ eintragen und unter „Führende Nullen“ sechs Stellen wählen.

    Quellen und Rechtsgrundlagen

    Stand:

    Passende Werkzeuge