Kalkulator kosztów wesela i budżet ślubny

Kalkulator kosztów wesela pomoże Ci zapanować nad budżetem ślubnym. Wpisz cały budżet, dodaj pozycje i przy każdej zapisz kwotę planowaną, faktyczną oraz już zapłaconą. Od razu widzisz, ile budżetu zostało, co jeszcze trzeba zapłacić i gdzie przekraczasz plan. Wszystko zapisuje się tylko w Twojej przeglądarce.

Jak to obliczamy

Jak działa kalkulator kosztów wesela

Przy każdej pozycji możesz wpisać do trzech kwot: planowane (ile odkładasz), faktycznie (oferta lub faktura) i zapłacone (zaliczki i wpłaty). Oczekiwany koszt pozycji to kwota faktyczna, gdy ją wpiszesz, a w przeciwnym razie kwota planowana. Na tej podstawie planer oblicza:

Jeszcze do dyspozycji = cały budżet − oczekiwane koszty. Wynik ujemny pokazuje, o ile budżet został przekroczony.
Pozostało do zapłaty = oczekiwany koszt − zapłacona kwota (dla każdej pozycji, nigdy poniżej 0).
Udział w budżecie = oczekiwany koszt pozycji ÷ cały budżet.

Wszystkie sumy są liczone w pełnych groszach, więc zawsze zgadzają się co do grosza.

Przykład

Cały budżet: 80 000 zł. Sala z cateringiem jest zaplanowana na 40 000 zł, oferta wyniosła 43 000 zł, a zaliczka to 10 000 zł. Pozycja pokazuje „33 000 zł do zapłaty” i „3000 zł ponad plan”. Fotograf jest zaplanowany na 8000 zł, oferty jeszcze nie ma, więc liczy się 8000 zł. Oczekiwane koszty to 51 000 zł, do dyspozycji zostaje 29 000 zł.

Przykładowy podział: przykład, nie średnia

Przycisk „Utwórz pozycje z przykładowego podziału” dzieli budżet według własnego, zaokrąglonego przykładu tego planera: sala i catering 40%, stroje 10%, foto i wideo 10%, muzyka 8%, kwiaty i dekoracje 8%, obrączki 5%, ceremonia 3%, fryzura i makijaż 3%, zaproszenia 3% oraz 10% rezerwy. To punkt wyjścia do zmian, a nie średnia z badań – ile kosztuje wesele, zależy od miejscowości, liczby gości i Waszych priorytetów. Przy 80 000 zł daje to 32 000 zł na salę i catering oraz 8000 zł rezerwy. Kwoty są zaokrąglane w dół do pełnych złotych, a reszta trafia do rezerwy.

Zapis, eksport i prywatność

Wszystko zostaje w Twojej przeglądarce: planer zapisuje dane lokalnie (localStorage) i nie wysyła niczego na serwer; w pasku adresu nie ma żadnych kwot. „Eksportuj CSV” pobiera tabelę do Excela, LibreOffice lub Arkuszy Google (średnik jako separator, przecinek dziesiętny). „Usuń wszystko” kasuje zapisane dane.

Najczęściej zadawane pytania

Ile kosztuje wesele?

Nie ma jednej kwoty – koszt zależy od liczby gości, miejscowości, sali i Waszych oczekiwań. Najpierw ustal cały budżet i rozdziel go na pozycje; planer będzie na bieżąco pokazywał, ile zostało.

Jak policzyć koszt wesela na 100 osób?

Największą pozycją jest zwykle sala z cateringiem liczona od osoby: pomnóż cenę menu za osobę przez liczbę gości i wpisz wynik jako pozycję „Sala i catering”. Pozostałe koszty (muzyka, fotograf, stroje) zależą od liczby gości w mniejszym stopniu.

Czy przykładowy podział to średnia?

Nie. Podział (np. 40% sala i catering, 10% rezerwy) to własny, zaokrąglony przykład tego planera, pomyślany jako punkt wyjścia. Zmień kwoty zgodnie z otrzymanymi ofertami.

Czym różni się kwota planowana od faktycznej?

Planowana to kwota, jaką chcesz przeznaczyć na pozycję. Faktyczna to kwota z oferty lub faktury. Gdy ją wpiszesz, planer liczy z nią i pokazuje, ile odbiega od planu.

Czy moje dane są zapisywane?

Tylko w Twojej przeglądarce (localStorage), więc przy następnej wizycie nadal tam będą. Nic nie trafia na serwer. „Usuń wszystko” je kasuje; w trybie prywatnym nie są zachowywane.

Jak otworzyć plik CSV w Excelu?

Plik jest zapisany w UTF-8, z średnikiem jako separatorem i przecinkiem dziesiętnym – w polskim Excelu otwiera się dwuklikiem z polskimi znakami i poprawnymi liczbami.

Źródła i podstawa prawna

Stan na: 27 września 2026

Wynik