Calculadora de presupuesto de viaje

Introduce viajeros, días y los gastos previstos: la calculadora suma cada partida, añade un margen y muestra el presupuesto del viaje en total, por persona y por día. Si quieres, convierte el total a la moneda local con el tipo de cambio que indiques.

Normalmente días menos 1 (7 días = 6 noches). Ajústalo si hay vuelo nocturno o excursión de un día.
Avión, tren o autobús, gasolina y peajes, estacionamiento, traslados.
Entradas, excursiones, tours, parte del coche de alquiler.
Seguro de viaje, visado, recuerdos, propinas, tasa turística.
%
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Resultado

Presupuesto total del viaje
1804,00
Por persona
902,00
Por día (todo el grupo)
257,71
Por persona y día
128,86
De ello, margen
164,00
Desglose por partida
PartidaImportePorcentaje
Transporte360,0020 %
Alojamiento570,0031,6 %
Comida y bebida490,0027,2 %
Actividades160,008,9 %
Otros gastos60,003,3 %
Margen164,009,1 %
Total1804,00100 %

Cómo se calcula

Cómo calcular el presupuesto de un viaje

La calculadora suma cinco partidas y añade un margen:

Cómo calcular el presupuesto de viaje

  1. Introduce el número de viajeros, días y noches.
  2. Añade el transporte de ida y vuelta e indica si se cuenta por persona o para todo el grupo.
  3. Completa alojamiento por noche, comida por persona y día, actividades y otros gastos, y fija el margen.
  4. Consulta el presupuesto total, por persona y por día, si quieres convertido con tu propio tipo de cambio.

Presupuesto = suma de partidas + margen. Por persona, por día y por persona y día son el total dividido entre viajeros, días o ambos, redondeado al céntimo.

Ejemplo: 2 personas, 7 días

Transporte 180 por persona = 360, alojamiento 95 × 6 noches = 570, comida 35 × 2 × 7 = 490, actividades 80 × 2 = 160, otros 60. En total 1640; con un 10 % de margen (164) quedan 1804: 902 por persona, 257,71 por día y 128,86 por persona y día. Sirve para euros, pesos o cualquier otra moneda; los importes se muestran sin símbolo.

¿Por qué días y noches por separado?

Se come todos los días, pero el alojamiento se paga por noche. Una semana de sábado a sábado tiene 8 días naturales pero 7 noches. Ambos valores son libres para contar bien vuelos nocturnos, trenes con litera o noches en casa de amigos.

Presupuesto en otra moneda

Para viajes al extranjero puedes introducir un código de moneda y un tipo de cambio (1 unidad de tu moneda = x de la otra). La calculadora no descarga tipos de cambio a propósito: lo que cuenta es el tipo que aplica tu banco o tu tarjeta, con comisiones. Los tipos de referencia del Banco Central Europeo sirven de orientación, aunque el propio BCE advierte que se publican solo a título informativo y no para operaciones.

¿Qué margen conviene?

No hay una regla fija. El 10 % por defecto es una hipótesis de planificación para pequeños imprevistos como un taxi, la farmacia o precios más altos en destino. En viajes largos o con tipos de cambio inestables, mucha gente elige un margen mayor.

Para planear el viaje: la calculadora de gasolina para viajes, el convertidor de zona horaria y la calculadora de propinas para dividir la cuenta.

Preguntas frecuentes

¿Cómo calculo cuánto cuesta un viaje?

Suma transporte, alojamiento (precio por noche × noches), comida (por persona y día × personas × días), actividades y otros gastos, y añade un margen. La calculadora lo hace por ti y muestra también el coste por persona y día.

¿Cuánto dinero llevar por día de viaje?

Depende del destino y de tu forma de viajar. El resultado «por persona y día» muestra lo que supone tu plan por cabeza y día: 128,86 en el ejemplo, con transporte y alojamiento incluidos.

¿Usa tipos de cambio en tiempo real?

No. Tú introduces el tipo de cambio, por ejemplo el de tu banco. Así el cálculo es transparente y funciona sin descargar datos.

¿Qué incluyo en «otros gastos»?

Todo lo que no se paga por persona ni por día: seguro de viaje, visado, tasa turística, recuerdos, propinas, equipaje extra o un coche de alquiler compartido.

¿Puedo compartir mi presupuesto?

Sí. «Compartir» crea un enlace con tus datos que tus acompañantes pueden abrir y ajustar.

Fuentes y base legal

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